martes, 15 de abril de 2008

Proceso Administrativo: Organización del trabajo.

El proceso de Organización del trabajo es el Proceso Administrativo que consiste en crear la estructura de la organización. Pero la estructura formal solamente, claro está, pues la informal se va creando a medida que los participantes e integrantes de la organización van interactuando entre sí.
El proceso que origina la estructura y el Proceso de Organización del Trabajo, es la delegación, que puede ser tanto de actividades (dando lugar a la departamentalización), de autoridad (dando lugar a la jerarquía), como de poder para la toma de decisiones (dando lugar a la descentralización).
La necesidad de delegar surge por el hecho de que los dueños, gerentes o administradores ven sobrepasada su carga de trabajo o su ámbito de control, o por el simple motivo de que el crecimiento de a organización impone la necesidad de incorporar más personas para realizar las actividades...


Si querés ver cómo sigue el más lindo de todos los Procesos,
clickeá acá.
¡Que lo disfruten!
[no se publica hasta no haberse dado en clase]

Burocracia: ¿un término nefasto?

"La experiencia tiende a demostrar universalmente que el tipo
de Organización administrativan es puramente burocrático; es decir,
la variedad monocrática de burocracia es, desde un punto de vista técnico,
capaz de lograr el grado más alto de eficiencia,
y en este sentido es el medio formal más racional que se conoce
para lograr un control efectivo sobre los seres humanos.
Es superior a cualquiera otra forma en cuanto a precisión,
estabilidad, disciplina y operabilidad. Por tanto, hace posible un alto
grado en el cálculo de resultados para los dirigentes de la Organización
y para quienes tienen relación con ella. Finalmente, es superior tanto
en eficiencia como en el alcance de sus operaciones,
y es formalmente capaz de realizar cualquier tipo de tareas administrativas".

Max Weber


La Burocracia es uno de los conceptos más equívocos de las ciencias sociales ya que en su sentido vulgar se usa como sinónimo de rutina, ineficacia y papeleo, sobreponiéndose al sentido técnico. La Burocracia, entonces, actualmente se usa con su acepción negativa, ya que con ella hacemos referencia a los innecesarios pasos que debemos seguir sobre todo en la Administración Pública para realizar determinados trámites. Les aseguro que si esto lo escucharía Weber, creador de la Burocracia, volvería a vivir sólo para quitarse la vida...

Burocracia proviene del latín Buro (oficina) y Cracia (poder), y es una forma de organización humana que se basa en la racionalidad; esto es, en la adecuación de los medios a los fines pretendidos, con el fin de garantizar la máxima eficiencia posible en la búsqueda de esos objetivos.
Los orígenes de la Burocracia se remontan a los cambios religiosos que se dieron después del Renacimiento, en donde surge la llamada Ética Protestante (normas morales como el trabajo arduo como dádiva a Dios, ahorro, etc.)
Weber verificó que el capitalismo, la burocracia como forma de organización y la ciencia moderna constituyen tres formas de racionalidad que surgieron a partit de estos cambios religiosos oucrridos en países protentastes (Inglaterra y Holanda)
Weber no consideró a la Burocracia como un sistema social, sino principalmente como un tipo de poder. Para comprender mejor la Burocracia, estudió los tipos de sociedad y los tipos de autoridad.

domingo, 13 de abril de 2008

Proceso Administrativo: Planificación

Esta es la primera etapa de las 5 básicas del Proceso Administrativo. Es linda, pero es la que menos gusta ya que por momentos puede ser densa, jaja.

¡Disfrutenla de todos modos!

Si querés saber qué es Planificar, clickeá acá abajo:
Proceso de Planificación

Proceso Administrativo: Adopción de Decisiones

El proceso de Adopción de Decisiones es uno de los 3 procesos (junto con el de Comunicación e Influencia) que se encuentra subyacente a lo largo de todo el Proceso Administrativo en general. ¿Qué quiere decir que se encuentra subyacente? Que el mismo está presente a lo largo de todo el Proceso, en todas y cada una de las etapas del mismo. Se toman decisiones cuando planificamos (¿cuáles son los objetivos de la organización a largo plazo? ¿qué estrategias son mejores para alcanzar este objetivo?), cuando organizamos el trabajo (¿cuánta centralización debe existir en la organización? ¿qué requisitos debe tener una persona para ocupar determinado cargo?), cuando dirigimos (¿cuándo es adecuado estimular el conflicto?), y cuando controlamos (¿qué actividades de la organización deben ser controladas? ¿cómo deben controlarse esas actividades?) Pero este proceso, no solo está presente a lo largo del Proceso Administrativo, sino que está presente a lo largo de toda nuestra vida…

Todos y cada uno de nosotros pasamos los días y las horas de nuestra vida teniendo que tomar decisiones. Algunas decisiones tienen una importancia relativa en el desarrollo de nuestra vida, mientras otras son poco relevantes en ella. Desde definir o fijar la hora en la que vamos a levantarnos, la ropa que vamos a ponernos, ¿estudiamos o salimos a bailar? Incluso ustedes, cuando terminaron el secundario, seguramente se plantearon: ¿estudiamos, trabajamos o nos tomamos un año sabático? Si decidimos estudiar, ¿estudiamos una carrera universitaria o una carrera terciaria? ¿Lo hacemos en una universidad pública o en una universidad privada? Como vemos, constantemente estamos decidiendo en nuestras vidas…

A continuación, econtrarán la descripción íntegra del Proceso de Adopción de decisiones, desde el punto de vista de la Administración. Disfrútenlo.


Breve introducción al Proceso Administrativo

Como ustedes seguro sabrán, la Administración el estudio de las organizaciones. El Proceso Administrativo, da un enfoque particular al abordaje de ese estudio, refiriéndonos a él cuando hacemos referencia al análisis de las funciones del administrador en cualquier nivel de la estructura.
Dicho proceso fue ideado por Fayol, quien concibe a la administración como un proceso tendiente a lograr que las cosas se hagan por medio de personas que operan en grupos, usando racionalmente los recursos para lograr los objetivos organizacionales. Pero Fayol no hablaba del Proceso Administrativo como tal, sino que él hacía mención a 5 funciones básicas del área Administrativa: Preveer, Organizar, Mandar, Coordinar y Controlar. Con el paso del tiempo, estas funciones fueron cambiando hasta llegar a lo que hoy consideramos como Proceso Administrativo...


sábado, 12 de abril de 2008

Conclusiones de los trabajos de Taylor, Fayol y Mayo

También esta pregunta es típica de los parciales, pero esta es súper fácil de responder. Las Corrientes Humanísticas son absolutamente contrapuestas a las Clásicas, puesto que las primeras ponen énfasis en el hombre, y las últimas no (recordemos que sólo consideraban al hombre como un ser haragán en indolente, incapaz de realizar algún aporte últil a la tarea que debía desempeñar).
¿Cuáles son las conclusiones generales de sus aportes? Veamos:

Si bien Taylor y Fayol instauraron las primeras bases para una mejor administración de las organizaciones, las mismas seguían una estructura rígida y autoritaria (hay que tener en cuenta el contexto histórico que influía notablemente al momento de esquematizar una estructura)
Ambos autores no consideraron a la persona dentro de un grupo, sino como un “individuo-máquina”, quien debía obtener la mayor eficiencia para lograr una mayor productividad. Éste individuo se limitaba a acatar y ejecutar órdenes para realizar sus tareas de la mejor manera posible, logrando la mayor especialidad posible.
Pero esta “especialización” psicológicamente, no ayudaba al hombre, sino que “atrofiaba” su mente, asemejándolo a un animal. Mayo desarrolla éste punto que faltaba en las teorías de Taylor y Fayol, poniendo énfasis en la importancia que tenía la participación (al poder opinar el trabajador) y el tener una supervisión flexible (ya no tan autoritaria).
Otro factor de gran importancia es la posibilidad de descanso y la necesidad de pertenencia a un grupo dentro del ámbito laboral, donde el empleado pasa la mayor parte de su tiempo.
Ambas escuelas aportaron valiosos conceptos y esquemas de administración, unos técnico y otros humanos. Hoy en día, las organizaciones modernas utilizan ambos modelos conjuntamente para llevar a cabo su administración, para obtener la mayor cantidad de beneficio, con personal capacitado y lograr un buen nivel de relaciones interpersonales, como factor preponderante para poder trabajar a gusto, teniendo en cuenta que el contexto social y económico está altamente golpeado por la recesión, como consecuencia de los altibajos que produce la globalización y la desocupación e inestabilidad laboral que ésta acarrea.
Si tuviera que plantear una forma “x” de organización para una empresa, las pautas que tendría en cuenta serían la utilización de tectología y técnicas de Taylor y Fayol, pero tomaría su idea de especialización del cargo “humanizándola”, y ya pasando a las ideas de Mayo. Qué quiero decir con esto, la idea es que la organización perfeccione, mediante cursos de capacitación al empleado para obtener el mayor conocimiento de su trabajo adaptándolo a la tecnología, y así mantenerlo actualizado, evitando que el trabajador caiga en la monotonía y la rutina del trabajo. Claro es que ésto significa una buena inversión para la empresa pero que traerá resultados a corto plazo.
Seguramente no es lo único que beneficia el buen desarrollo del puesto, hay otros factores como por ejemplo: cortes para descansar y almorzar, beneficios sociales tales como una buena obra social, seguro de vida, sindicato, etc., también es importante un justo sueldo y pagado a término, supervisiones flexibles y la posibilidad de participar opinando sobre como realizar tareas y así aumentar el sentido de pertenencia al grupo del que forma parte, etc.


En este análisis, surgen claras diferencias entre las 2 escuelas. A grandes razgos, son:
- Concepción del hombre: Clásicos, máquina y Haragán. Humanistas, ser integral, necesario y capaz.
- División del trabajo: Clásicos, entre los programadores y ejecturores. Humanistas, los que ejecutan, también programan
- Motivaciones del hombre: Clásicos, hombre económico. Humanistas, no sólo ecisten incentivos económicos, sino también sociales
- Ámbito de aplicación: Clásicos, la gran empresa. Humanistas, la empresa y los aspectos sociales externos a ellas.


¿Ven? Ambas escuelas son contrapuestas... Sólo basta con leer un poco, y las coclusiones y diferencias salen solas...
¡Lean, y disfruten este apunte!

Diferencias y Similitudes entre los enfoques de Taylor y Fayol

Esta es una pregunta típica de parcial, pero lamentablemente no está en ninguna bibliografía. Para hacerlas, tenemos que apelar a nuestra capacidad de análisis, si es que la tenemos, y si es que previamente leímos las teorías de estos dos autores considerados "clásicos" en la Administración.
Si no tenés capacidad de análisis, o estás cansado de leer, acá tenés las similitudes y diferencias, junto a un truquito para aprenderte los 14 principios desarrollados por Fayol...
¡No hay teorías desarrolladas en profundidad! Eso se los dejo para que lo lean del capítulo II del libro de Barcos, o del genial y poco denso Kliksberg, jaja.

¡Ah! Es una presentación en Power Point, así que mirenla como tal, que está buena =P
¡Disfrutenla!